Contract support
Regio:
Wij zijn op zoek naar jou!
Als een van onze twee nieuwe facility assistenten kom je terecht in een start-up omgeving waar motivatie essentieel is en waar veel snelle doorgroeimogelijkheden aanwezig zijn. In deze rol ondersteun je de facility manager, die verantwoordelijk is voor strategische beslissingen en het zoeken naar nieuwe kansen voor projecten en diensten bij een specifieke klant.
Jouw Taken
Als contract support medewerker zul je:
- Offertes opvragen bij leveranciers en deze omzetten in PO's en facturen, binnen de gestelde deadlines.
- Regelmatig contact hebben met klanten en leveranciers, waardoor het belangrijk is om minimaal drie dagen per week op locatie aanwezig te zijn.
- Facturen van leveranciers goedkeuren en opvolgen zodat ze tijdig betaald worden, evenals de debiteurenopvolging naar de klant toe.
- Support tickets dispatchen/opvolgen, de planning van ziektevervangingen, invalkrachten en vakanties.
- Assisteren van de contractmanager/facility manager, evenals fungeren als back-up.
- Ondersteunen op het gebied van Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).
- Hoofdaanspreekpunt zijn bij financiële kwesties en kwaliteitszaken.
- Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden, elektronica, etc.
- De sharepoint beheren alsook ervaren gebruiker worden voor de interne systemen zoals Budget Tracker, My Supplier, FMIS, Dynamics, en SI7
Jouw Profiel
- Basiskennis van MS Dynamics en Excel.
- Kennis van financiële processen.
- Sterk in administratieve taken.
- Teamspeler, flexibel, en veiligheidsbewust.
- Gemotiveerd en leergierig.
- Nauwkeurig en gestructureerd in je werk, met een goed oog voor prioriteiten.
- Initiatiefrijk en communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels, Frans is een plus.
Jouw Ondersteuning
Je wordt ondersteund door de facility admin lead, die je zal informeren over best practices en je helpt met nieuwe processen. Daarnaast zorgt de facility admin lead ervoor dat je de nodige opleidingen krijgt om door te groeien binnen het bedrijf.
Kortom, dit is een uitdagende, administratieve job met reële doorgroeimogelijkheden in een snelgroeiend bedrijf. Solliciteer nu en word onderdeel van ons dynamische team!